Les PI Objectives au service de l’exécution de la stratégie d’Entreprise

Dans l’univers dynamique de la Business Agility, la clarté des objectifs et leur suivi rigoureux sont les pierres angulaires d’une organisation réactive et performante.

Comprendre et mettre en œuvre des objectifs pertinents ne se limite pas à un simple exercice de planification ; c’est un facteur crucial pour insuffler un sens et un but aux activités de chaque équipe.

Dans l’univers en constante évolution de la gestion de projet Agile, le Scaled Agile Framework (SAFe) se distingue comme un modèle robuste pour coordonner les efforts et aligner les objectifs à grande échelle.

Au cœur de ce framework se trouvent les Planning Interval (PI) Objectives, des jalons essentiels qui relient la stratégie à l’exécution.

Cependant, la configuration et le suivi efficaces des PI Objectives peuvent représenter un défi conséquent pour les organisations.

Dans cet article nous explorerons comment configurer les PI Objectives au sein de votre outil de gestion de votre chaine de valeur de développement et comment Wiveez vous permet de les mesurer au niveau ART Flow et Program Increment.

PI Objectives – Définition

Les PI Objectives, ou Objectifs de Planning Interval (PI), dans le cadre du Scaled Agile Framework (SAFe), sont des buts spécifiques, mesurables et réalisables définis par les équipes Agile au début de chaque Planning Interval (PI).

Ces objectifs reflètent ce que chaque équipe s’engage à livrer durant le PI, qui dure généralement de 8 à 12 semaines.

Ils servent à aligner le travail des équipes avec la vision stratégique plus large de l’organisation, assurant ainsi que chaque effort contribue directement à la réalisation des buts globaux de l’entreprise.

Les PI Objectives sont évalués en termes de valeur business attendue, ce qui permet aux parties prenantes de comprendre l’impact potentiel de chaque objectif sur les résultats globaux de l’organisation.

PI Objectives & Features

Dans le Scaled Agile Framework (SAFe), les PI Objectives et les Features sont étroitement liés, mais ils servent des fonctions distinctes dans le processus de planification et d’exécution Agile à l’échelle.

Ce qu’est une Feature :

  • Les Features sont des unités de fonctionnalités délivrables dans SAFe qui fournissent de la valeur aux utilisateurs ou clients. Elles sont souvent plus grandes qu’une story utilisateur mais doivent être suffisamment petites pour être complétées au sein d’un seul Planning Interval (PI).
  • Chaque Feature est définie dans le backlog de l’ART Flow et inclue un bénéfice attendu et des critères d’acceptation.

Tandis que les Features se concentrent sur « quoi » doit être livré en termes de fonctionnalité, les PI Objectives se concentrent sur le « pourquoi » et le « comment ». Ils relient le travail d’exécution à la stratégie et aux buts plus larges de l’entreprise.

À la fin du PI, les équipes évaluent leur réussite en mesurant dans quelle mesure elles ont atteint leurs PI Objectives. Cette évaluation prend souvent en compte la complétude des Features, mais elle intègre également d’autres facteurs comme la qualité, la valeur business générée et l’alignement stratégique.

En résumé, les Features dans SAFe représentent les éléments de travail concrets qui doivent être livrés, tandis que les PI Objectives représentent les buts plus larges et stratégiques que ces Features aident à réaliser au sein d’un PI donné.

Valorisation de vos PI Objectives

L’évaluation des PI Objectives dans SAFe se base généralement sur une échelle de 1 à 10, visant à mesurer l’importance et l’impact attendu de chaque objectif sur la livraison de valeur.

Voici une proposition de définition pour chaque point de l’échelle, destinée à aider les Product Managers et les Business Owners à attribuer la bonne valeur à un objectif :

  1. Très Faible Impact (1) : L’objectif a un impact minimal sur la livraison de valeur et les résultats de l’entreprise. Il pourrait être considéré comme une tâche de maintenance ou de faible priorité.
  2. Faible Impact (2) : L’objectif contribue légèrement à la livraison de valeur, mais reste secondaire par rapport à d’autres initiatives.
  3. Impact Modeste (3) : L’objectif a un impact modeste, apportant une contribution reconnaissable mais non critique à la stratégie d’entreprise.
  4. Impact Moyen-Faible (4) : L’objectif est utile à la stratégie d’entreprise, mais il y a des objectifs plus importants qui prévalent.
  5. Impact Moyen (5) : L’objectif a une importance moyenne, jouant un rôle équilibré dans la stratégie sans être une priorité absolue.
  6. Impact Moyen-Élevé (6) : L’objectif commence à devenir significatif, contribuant de manière notable à la réalisation des objectifs stratégiques.
  7. Élevé Impact (7) : L’objectif est important et aura un impact fort sur la capacité de l’ART à livrer de la valeur.
  8. Très Élevé Impact (8) : L’objectif est critique pour le succès de la livraison de valeur et possède une forte influence sur la stratégie d’entreprise.
  9. Impact Vital (9) : L’objectif est vital pour la réalisation de la mission de l’entreprise et doit être réalisé pour assurer le succès stratégique.
  10. Mission Critique (10) : L’objectif est absolument essentiel et central pour la livraison de valeur et le succès de l’entreprise; sa non-réalisation présente des risques significatifs pour la stratégie globale.

En attribuant une valeur à un PI Objective, il est crucial de considérer non seulement l’importance stratégique de l’objectif, mais aussi son impact sur la livraison de valeur et son urgence. Cette échelle peut être ajustée et affinée pour s’adapter au contexte spécifique et aux critères de priorisation de chaque organisation utilisant SAFe.

Réduire l’échelle de valorisation des PI Objectives de 1 à 5 peut aider à simplifier le processus de prise de décision et à rendre l’évaluation plus claire :

  1. Faible Impact (1) : L’objectif a un impact minimal sur la livraison de valeur. Il peut s’agir d’une amélioration incrémentale qui ne change pas fondamentalement les performances ou la livraison de valeur.
  2. Impact Modéré (2) : L’objectif est utile et apporte une amélioration reconnaissable, mais il n’est pas crucial pour le succès immédiat du PI ou de la stratégie globale.
  3. Impact Moyen (3) : L’objectif a une importance significative avec un impact direct sur la stratégie d’entreprise et la livraison de valeur, mais il n’est pas décisif en lui-même.
  4. Élevé Impact (4) : L’objectif est très important, avec un impact considérable sur la livraison de valeur et des répercussions notables sur le succès stratégique du PI.
  5. Critique (5) : L’objectif est essentiel au succès du PI et à la stratégie d’entreprise. Sa réalisation est impérative et sa non-réalisation présenterait des risques significatifs pour l’organisation.

Cette échelle de 1 à 5 exige des Product Managers et des Business Owners qu’ils discriminent les objectifs plus soigneusement, en se concentrant sur l’essentiel de ce qui doit être accompli pour générer de la valeur et faire avancer la stratégie d’entreprise. Il est recommandé d’utiliser cette échelle dans un contexte où les équipes sont suffisamment matures et ont une compréhension claire des priorités stratégiques de l’organisation.

Configurer les PI Objectives dans votre outil de pilotage

La plupart des outils de suivi d’une chaine de valeur de développement ne proposent pas de suivi des PI Objectives.

Voyons comment les PI Objectives pourraient être configurés dans un outil tel que Jira.

Jira ne propose pas de type de ticket « Objective » en standard. Il vous faut donc créer un nouveau type de ticket, que vous pouvez nommer « Objective » et qui pourra être utilisé au niveau ART Flow et au niveau Team Flow.

A ce type de ticket vous pouvez associer les champs suivants, qui vous permettrons de suivre la gestion de l’Objective :

  • Un titre
  • Une description
  • La valeur attendue (PBV – Plan Business Value)
  • La valeur atteinte (ABV – Actual business Value)
  • L’indication d’objectif engagé ou non engagé (Committed ; Uncommited)
  • Le Planning Interval associé
  • L’équipe associée

Vous pourrez ensuite suivre l’avancement des Objectives d’un PI ou d’une Equipe via un tableau de bord au niveau ART Flow et Team Flow.

Suivre vos PI Objectives avec Wiveez

La version 4.3 de Wiveez apporte une solution inédite dans le suivi des indicateurs de performance d’un ART Flow et dans le suivi des PI Objectives.

Configurer le suivi des PI Objectives

Après la création de l’ART Flow, dans Wiveez, vous pouvez configurer les éléments qui seront utilisés pour le suivi des PI Objectives.

Sélectionner le type de ticket Jira associé aux PI Objectives :

Sélectionner les champs des PI Objective Jira :

Mesurer et suivre vos PI Objectives

Les PI objectives peuvent être suivis au niveau de l’ART Flow, mais également au niveau de chaque Incrément d’un ART Flow.

PI Objectives ART Flow

Les PI Objectives peuvent être suivis par Planning Interval et par Equipe, avec une synthèse globale.

Vous avez également la possibilité d’afficher le détail des PI Objectives sur un Planning Interval et une Equipe.

PI Objectives PI Flow

Les PI Objectives peuvent être suivi au niveau du tableau de bord d’un Planning Interval, par Equipe.

Pour aller plus loin …

PI Objectives & OKR

Dans le cadre du Scaled Agile Framework (SAFe), les PI Objectives et les OKR (Objectifs et Résultats Clés) jouent des rôles distincts mais complémentaires.

Tandis que les PI Objectives dans SAFe sont centrés sur l’alignement et la livraison de valeur au sein de l’ART pour chaque Planning Interval, les OKR sont un outil de gestion stratégique utilisé pour définir et mesurer les progrès vers des objectifs à long terme à différents niveaux de l’organisation.

Les deux approches, tout en étant différentes dans leur mise en œuvre et leur portée, se complètent pour assurer que les équipes travaillent efficacement vers les objectifs communs de l’entreprise, favorisant ainsi une culture d’alignement stratégique, de transparence et d’amélioration continue.

Les Objectifs de Sprint dans Scrum

L’Objectif de Sprint dans Scrum et le PI Objective dans SAFe servent tous deux à focaliser les efforts de l’équipe sur la livraison de valeur, mais ils opèrent à différentes échelles et avec des cadences différentes.

Cadence et Échelle :

  • Objectif de Sprint : Géré sur une courte période, typiquement de 1 à 4 semaines, et concerne une seule équipe Scrum.
  • PI Objective : Géré sur un Planning Interval, qui est habituellement de 8 à 12 semaines, et peut concerner plusieurs équipes travaillant sur un Agile Release Train (ART) dans SAFe.

Bien que les objectifs de sprint dans Scrum et les PI Objectives dans SAFe ne soient pas gérés de la même manière en raison de ces différences, les principes fondamentaux de la définition d’objectifs, de la concentration sur la livraison de valeur et de la mesure de la performance restent cohérents. Ils exigent tous deux une définition claire, un suivi régulier et une communication transparente pour assurer que les équipes restent alignées sur les buts de l’organisation.

Dans un Sprint, les équipes vont généralement mesurer la vélocité réalisée à la fin du Sprint, représentant le nombre Story Point ou de demande traité. Cette mesure ne correspond pas à une atteinte d’un Objectif de Sprint, mais plutôt une capacité de l’équipe à tenir ses engagements de début de sprint, le ration entre l’engagement et la vélocité donnant la prédictibilité.

Afin de valoriser vos Objectifs de Sprint, vous pouvez utiliser le même principe que les PI Objectives, en les valorisant en début de sprint et en mesurant en fin de sprint le niveau d’atteinte de cet objectif.

Conclusion

La mise en œuvre des Planning Interval (PI) Objectives est une démarche essentielle pour assurer que les efforts des équipes soient alignés avec les stratégies et objectifs globaux de l’entreprise dans un environnement SAFe. Ces objectifs ne sont pas seulement des indicateurs de direction, mais des catalyseurs de réussite et d’innovation.

Cependant, pour maximiser leur efficacité, une attention méticuleuse doit être accordée à leur configuration et suivi.

Un outil de pilotage de projet, tel que Jira, devient alors un allié indispensable. Il doit permettre une définition claire et précise des PI Objectives, tout en assurant une visibilité et une transparence totales pour toutes les parties prenantes. L’outil doit offrir des fonctionnalités qui facilitent la configuration de ces objectifs.

Jira associé à Wiveez permet aux équipes de mesurer et de suivre l’avancement des PI Objectives, au niveau ART Flow, au niveau d’un Planning Interval (PI Flow) et au niveau d’une Equipe (Team Flow).

En fin de compte, la configuration et le suivi efficaces des PI Objectives via un outil dédié ne sont pas simplement une question de gestion de projet ; ils sont au cœur de la transformation Agile et de la Business Agility. En adoptant cet outil, les organisations peuvent non seulement assurer un alignement stratégique, mais aussi encourager une culture d’amélioration continue, de transparence et d’excellence opérationnelle.